来源_宏汇财务 发文日期_2024年01月07日
赔偿金的会计分如何编制？
在财务管理工作中，是经常会用到的一种单据，传统的手工处理方法已经远远不能满足工作的需要，今天为大家分享如何通过Excel来管理记账凭证的方法，赶紧动手动手实践起来。使用Excel制作记账凭证大致需要几个步骤：建立会计科目与会计科目代码、记账凭证表单的制作、记账凭证的填制和记账凭证查询，以下依次为大家说明。一、建立会计科目与会计科目代码首先打开 Excel 并新建工作簿，将完整的科目代码和科目名称录入表格：这些信息也可以通过公司的财务系统导出后直接粘贴到表格中。二、记账凭证表单的制作会计科目名称和代码建立以后，接下来要进行的工作就是建立记账凭证。首先设置一些比较通用的列标题：（1）对相关列设置有效性验证以及公式：考虑到日期这一列对后期统计分析比较重要，而平时在日期输入的规范性上也是经常出现问题的，所以对这一列进行有效性设置。设置要点：指定日期格式，具体的日期范围可以视情况选择，例子中是设置可以输入2000年1月1日之后的日期；出错警告是一种人性化的设置，适当的设置会帮助其他人更好的使用表格模板；只需要对第二行进行设置，最后会使用表格功能自动复制这些设置和公式。（2）科目代码的设置还是使用有效性：设置要点：因为这个表格是根据纸质单据进行录入的，实际填写的科目代码项目会比较多，不建议使用下拉选项，因此去掉了提供下拉箭头的选项。（3）科目名称使用VLOOKUP引用：=IF(D2= , ,VLOOKUP(D2,会计科目!A:B,2,0))这里用到的是VLOOKUP最基础的用法，就不多解释了；在VLOOKUP外面嵌套一个IF，防止当科目代码为空的时候得到错误值。以上我们仅对三列进行了设置，接下来就是插入表格工具的环节。（4）使用超级表，美化与设置一步到位：使用表格工具后，会自动将上一行的有效性设置和公式复制下来，同时表格也会显得美观。经过这几步设置后，就可以在这个表格中录入凭证资料了。使用这个方法做出的数据源，后期统计时会非常方便，我们可以直接使用超级表自带的统计功能，也可以利用透视表做统计，关键是这样做出的数据源还是会自动更新的哦，也就是所谓的动态数据源。三、数据统计分析（1）使用超级表自带的统计功能亮点1：多种统计方式可以选择；亮点2：可以任意筛选，统计结果依然正确；亮点3：表格行数较多时也不需要冻结首行，标题会自动转到列号处，非常方便。（2）使用数据透视表进行统计用透视表统计时只演示自动添加数据源这个效果，顺便说一句，需要增加超级表的数据行时，可以在最后一行按一下b键，即可自动添加新行。今天的分享就是这么多，虽然是用记账凭证做例子，但方法可以推广到其他表单的使用中，赶紧动手设计属于自己的表单模板吧。更多的excel学习，来加入正保会计网�：┓衫鲜Φ陌蓗~通过课程学习，掌握Excel使用技巧，成为Excel高手，最大限度地提高工作效率。【7月25日 星期四】每日财会资讯、每日实务技巧、每日好课推荐！
随着互联网技术的不断发展，会使用办公软件已经是普遍现象，作为财务人员更要熟练使用Excel，帮助你提高工作效率，节省一大部分时间，不仅要会各种操作方法，如果在有一些excel快捷键的加持，一定会更加高效，今天就帮助大家总结几个excel快捷键~快收藏吧！按【Ctrl】+按【(】取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。按【Ctrl】+按【)】取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。按【Ctrl】+按【:】输入当前时间。按【Ctrl】+按【;】输入当前日期。按【Ctrl】+按【`】在工作表中切换显示单元格值和公式按【Ctrl】+按【1】显示按【单元格格式】对话框。按【Ctrl】+按【2】应用或取消加粗格式设置。按【Ctrl】+按【3】应用或取消倾斜格式设置。按【Ctrl】+按【4】用或取消下划线。按【Ctrl】+按【5】应用或取消删除线。按【Ctrl】+按【6】在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。按【Ctrl】+按【7】显示或隐藏按【常用】工具栏。按【Ctrl】+按【8】显示或隐藏大纲符号。按【Ctrl】+按【9】隐藏选定的行。按【Ctrl】+按【0】隐藏选定的列。按【Ctrl】+按【A】选择整个工作表。想学习更多Excel技能，欢迎加入胡雪飞老师的！掌握财务人员必会的excel技巧，最大限度地提高工作效率！推荐阅读： 交通费、差旅费、业务招待费扣除的标准是什么？